HỎI ĐÁP KIỂM SOÁT NỘI BỘ: tháng 12 2015

THÀNH VIÊN VICC TRAO ĐỔI

Chị Th trao đổi về việc chưa rõ KIỂM SOÁT NỘI BỘ nằm ở đâu trong cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. (HCM ngày 06/12/2015)

KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRẢ LỜI:

Trong khoảng 1 năm vừa qua mình có đi tiếp xúc gặp gỡ các doanh nghiệp để tìm hiểu về hệ thống kiểm soát tổ chức của họ thì thấy rằng họ phần nhiều chỉ tổ chức theo kinh nghiệm mà chưa tuân theo Luật và ít khi tham khảo mô hình phổ biến và thành công trên thế giới.

Trước hết mình xin chia sẻ theo Luật doanh nghiệp 2014 thì riêng công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân trong không nhắc tới Ban kiểm soát hay Kiểm soát viên. Còn lại các loại hình doanh nghiệp khác cụ thể như sau:

CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

“Điều 55. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 11 thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp có ít hơn 11 thành viên, có thể thành lập Ban kiểm soát phù hợp với yêu cầu quản trị công ty. Quyền, nghĩa vụ, tiêu chuẩn, điều kiện và chế độ làm việc của Ban kiểm soát, Trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định.”

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

“Điều 78. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

a) Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;

b) Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên”

DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC

“Điều 89. Cơ cấu tổ chức quản lý

Cơ quan đại diện chủ sở hữu quyết định tổ chức quản lý doanh nghiệp nhà nước dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn theo một trong hai mô hình quy định tại khoản 1 Điều 78 của Luật này.”

CÔNG TY CỔ PHẦN

Luật doanh nghiệp 2014 quy định cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần bao gồm:

· Đại hội đồng cổ đông

· Hội đồng quản trị

· Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

· Ban kiểm soát

Có 2 trường hợp ngoại lệ không có Ban kiểm soát là:

· Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;

· Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ban kiểm toán nội bộ trực thuộc Hội đồng quản trị. Các thành viên độc lập thực hiện chức năng giám sát và tổ chức thực hiện kiểm soát đối với việc quản lý điều hành công ty.”

Sau đây xin trích nguyên văn:

“Điều 134. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác:

a) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;

b) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ban kiểm toán nội bộ trực thuộc Hội đồng quản trị. Các thành viên độc lập thực hiện chức năng giám sát và tổ chức thực hiện kiểm soát đối với việc quản lý điều hành công ty.”

----

Người trả lời (09/12/2015):

Ms Trần Thị Hạnh Mai, Trưởng Ban R&D, VICC

Kiểm soát nội bộ, CFA

(Vui lòng ghi rõ nguồn của VICC)

---

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC

THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB

Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ Kiểm Soát Nội Bộ VICC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5

Đăng ký học khóa chia sẻ KIỂM SOÁT NỘI BỘ LEVEL 1:

http://goo.gl/forms/YfI4R96dCM