LỚN TUỔI RỒI CÓ KHÓ KIẾM VIỆC KIỂM SOÁT NỘI BỘ HAY KHÔNG?

KIỂM SOÁT NỘI BỘ chia sẻ (03/2023): lớn tuổi rồi nên cũng khó kiếm được việc kiểm soát nội bộ

TRẢ LỜI: mỗi độ tuổi trong nghề kiểm soát nội bộ sẽ có thế mạnh riêng. Người lớn tuổi thì sẽ dày dặn kinh nghiệm, xử lý công việc thận trọng hơn. Có công ty họ yêu cầu độ tuổi, có công ty không yêu cầu độ tuổi. Có công ty tuyển dụng người trẻ, có công ty tuyển dụng người lớn tuổi. Điều quan trọng là anh tìm được công ty phù hợp với mình. Đồng ý rằng nghề kiểm soát nội bộ là khá mới mẻ tại Việt Nam. Ngay cả trường đại học cũng chưa đào tạo, cũng chưa có mã ngành cho nghề này. Việc tìm kiếm công việc trong nghề này cũng ít cơ hội hơn các nghề khác. Nếu yêu nghề và đam mê thì sẽ bám trụ được trong nghề. Chúc anh mau tìm được việc phù hợp nhé.

---Cần hợp tác và trao đổi về kiểm soát nội bộ xin liên lạc: CHUYÊN GIA TƯ VẤN: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: +84 986 970 683 .................... Email: internalcontrolvietnam@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC ….. Web: http://control.edu.vn …. Facebook: https://www.facebook.com/KiemSoatNoiBoVIC .......... Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

9 CƠ CHẾ KIỂM SOÁT LEVEL BASIC VERSION 3.0, HCM 09 03 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-co-che-kiem-soat-noi-bo-level-basic-09032023

KHÓA KỸ THUẬT THIẾT LẬP QUY TRÌNH CHUẨN QUỐC TẾ VÀ THẨM ĐỊNH HIỆU SUẤT, LEVEL BASIC, HÀ NỘI, NGÀY 23 03 2023. https://control.edu.vn/ky-thuat-thiet-lap-quy-trinh-mua-hang-chuan-quoc-te-va-tham-dinh-hieu-suat-23032023

KIỂM SOÁT KHO HÀNG - MẤT VẬT TƯ

QUẢN LÝ KIỂM SOÁT NỘI BỘ hỏi (22/02/2023): có chuyện này mình hơi bức xúc, bộ phận kho hàng trong công ty làm không hết trách nhiệm dẫn đến sai sót nghiêm trọng, bị thất thoát tồn kho, bị mất vật tư. Thế là sếp quy trách nhiệm chung cho cả kho và cả kiểm soát nội bộ. Kiểm soát thì cũng chỉ kiểm tra chọn mẫu thôi, có phải làm trực tiếp đâu mà kiểm soát hết được.

TRẢ LỜI: Xét trường phái quản trị: sếp chị có trường phái “quản trị theo tình huống”. Nghĩa là cứ phát hiện ra tình huống sai phạm là phạt. Còn trường phái “quản trị theo mục tiêu” nghĩa là căn cứ vào mục tiêu để xem xét. trong ISO gọi là “mục tiêu chất lượng”, trong TQM gọi là “mục tiêu hiệu suất”. Công ty chị chưa thiết lập “ngưỡng kiểm soát”, Ví dụ: công ty chị đề ra hàng tháng, hàng quý đề ra mục tiêu chất lượng hoặc mục tiêu hiệu suất thất thoát, mất mát của bộ phận kho là 0,05%. Nếu thực tế kiểm tra chỉ thất thoát, mất mát dưới 0,05% thì tình hình lúc này vẫn nằm trong “ngưỡng kiểm soát”, thì lúc này phòng kiểm soát nội bộ không bị quy trách nhiệm vì nằm trong vùng an toàn, chỉ có bộ phận kho bị quy trách nhiệm. Còn nếu mà thực tế kiểm tra thất thoát, mất mát vật tư hơn 0,05% thì lúc này kiểm soát nội bộ và cả bộ phận kho sẽ cùng bị quy trách nhiệm. Kiểm soát nội bộ có nhiệm vụ “thiêt lập hệ thống đo lường” cho “ngưỡng kiểm soát”. Kiểm soát nội bộ sẽ phối hợp và trao đổi với sếp cũng như với bộ phận kho để đề ra mức của “ngưỡng kiểm soát” cho hợp lý, là 0,05% hay là một số nào khác thì nó phụ thuộc vào hoạt động của từng ngành, của từng công ty. ),05% là con số mà mình lấy ra để làm ví dụ tượng trưng. Số này sẽ thay đổi tùy theo từng công ty. Tùy vào mỗi công ty, mỗi nhà quản trị họ theo một trường phái quản trị. Nếu theo trường phái quản trị của sếp chị thì chị cảm thấy bức xúc và ấm ức. Còn nếu di chuyển sếp chị về phong cách quản trị theo mục tiêu thì chị đóng vai trò làm trung gian để làm rõ mục tiêu của các bên thì nghe có vẻ nhẹ nhàng hơn.

--- CHUYÊN GIA TƯ VẤN KIỂM SOÁT TỔ CHỨC: Ms Trần Thị Hạnh Mai Skype, zalo, điện thoại: +84 986 970 683 Email: internalcontrolvietnam@gmail.com

--- KHÓA HỌC 3 HỆ THỐNG VÀ 9 CƠ CHẾ KIỂM SOÁT LEVEL BASIC VERSION 3.0, HÀ NỘI 23 02 2023 https://control.edu.vn/khoa-hoc-he-thong-va-co-che-kiem-soat-noi-bo-level-basic-23022023

KHÓA KỸ THUẬT THIẾT LẬP QUY TRÌNH CHUẨN QUỐC TẾ VÀ THẨM ĐỊNH HIỆU SUẤT, LEVEL BASIC, HCM, NGÀY 09 02 2023 https://control.edu.vn/ky-thuat-thiet-lap-quy-trinh-mua-hang-chuan-quoc-te-va-tham-dinh-hieu-suat-09022023

PHÁT HIỆN PHÒNG KẾ TOÁN SAI SÓT

TÌNH HUỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ: Chị vợ giám đốc khi phát hiện ra một trường hợp khách hàng đã trả tiền hàng 7 triệu rồi mà kế toán không hạch toán vào doanh thu, thế là chị đòi kiểm soát phòng kế toán. Anh chồng giám đốc không cho kiểm soát, thế là chị vợ nghỉ việc ở công ty của gia đình, rồi đi xin việc công ty khác.

KIỂM SOÁT NỘI BỘ trả lời: Trong khi kiểm soát ta nên đặt mục tiêu của kiểm soát. Ví dụ mục tiêu kiểm soát tài chính kế toán là 0,01%. Nghĩa là ví dụ công ty có doanh thu một tháng là 10 tỷ, thì cho phép ngưỡng sai sót cho phép trong vòng 10 triệu (=10 tỷ x 0,01%). Trường hợp này chị kiểm tra thấy kế toán sai sót quên không hạch toán doanh thu là 7 triệu. Vì sai sót của kế toán là 7 triệu nhỏ hơn ngưỡng kiểm soát đặt ra là 10 triệu. Nên sai sót này nằm trong vùng chấp nhận được. Trong khi làm việc thì không thể chính xác một trăm phần trăm được, chỉ cần sai sót nằm trong ngưỡng kiểm soát là được rồi. Nếu sai sót lớn quá, nằm ngoài ngững kiểm soát thì mới phải nghĩ giải pháp chị nhé.

CHUYÊN GIA KIỂM SOÁT NỘI BỘ - Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, zalo, viber, skype: + 84 986 970 683. Email: internalcontrolvietnam@gmail.com. Website: https://control.edu.vn. Facebook: https://www.facebook.com/KiemSoatNoiBoVIC

KHÓA HỌC 3 HỆ THỐNG VÀ 9 CƠ CHẾ KIỂM SOÁT LEVEL BASIC VERSION 3.0, HÀ NỘI 23 02 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-he-thong-va-co-che-kiem-soat-noi-bo-level-basic-23022023

KHÓA KỸ THUẬT THIẾT LẬP QUY TRÌNH CHUẨN QUỐC TẾ VÀ THẨM ĐỊNH HIỆU SUẤT, LEVEL BASIC, HCM, NGÀY 09 02 2023. https://control.edu.vn/ky-thuat-thiet-lap-quy-trinh-mua-hang-chuan-quoc-te-va-tham-dinh-hieu-suat-09022023