CEO
HỎI (Mrs VA hỏi, ngày 28/09/2018)
"Chị cảm thấy hơi rối trong việc quản lý các công trường, chỉ huy
trưởng công trường báo cáo không đúng với thực tế, thường vượt ngân sách hoạt động,
hay có việc gấp"
KIỂM
SOÁT NỘI BỘ TRẢ LỜI
CHUYÊN GIA
Tác giả: Ms Trần Thị Hạnh Mai
Trưởng R&D VIC
3 năm kinh nghiệm kiểm soát chuỗi cung ứng
5 năm dịch và nghiên cứu kiểm soát chuỗi cung ứng
01/10/2018
“Hơi rối
trong việc quản lý các công trường”… “hay có việc gấp”
Qua mô tả của chị thì mình được biết là chị đang kiểm
soát các công trường của chị theo chiều
dọc, nghĩa là từ cấp trên tới cấp dưới,
các công trường báo cáo tình hình hoạt động về cho chị. Mà chị chưa áp dụng kiểm soát theo chiều ngang, theo dòng
chảy công việc, được gọi là quy trình
làm việc.
Khi quản lý công việc theo quy trình làm việc thì sẽ
không còn tình trạng việc gấp xuất hiện liên tục nữa…sẽ giảm xuống còn thỉnh
thoảng xảy ra
Mình chia sẻ với chị mô hình kiểm soát trên quy trình, chị tham khảo nhé, gồm 5 bước
Bước 1: Thống kê xem có
bao nhiêu quy trình đã văn hóa
Bước 2: Hướng dẫn văn bản hóa
các quy trình hoạt động bằng khẩu lệnh (giao việc và làm việc qua truyền miệng).
Bước 3: Thiết kế đo lường các chỉ số hiệu suất (PI) trên từng
bước các quy trình
Bước 4: Thiết kế hệ thống 9 cơ
chế giám sát các quy trình vận hành
Bước 5. Thẩm định và phản hồi
hiệu suất trên các quy trình vận hành bằng các chỉ số hiệu suất PI
“chỉ huy trưởng
công trường báo cáo không đúng với thực tế, thường vượt ngân sách hoạt động”
Để vận hành doanh nghiệp chúng ta có 9 cơ chế kiểm soát. Trong trường hợp
này là chị nên xem lại cơ chế kiểm soát đầu ra, nghĩa là chị đưa ra KPI cho ngân sách hoạt động, quy định không nên vượt quá ngân quỹ trong khoảng
quy định. Trong kinh nghiệm của mình các khoản chi phí sửa chữa hay bị vượt
quá…vv
Để tìm hiểu về cơ
chế kiểm soát đầu ra, chị vui lòng học khóa học sau, vào đường link sau:
Thân ái!
---
Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VIC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VIC
THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB
Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình
Văn phòng: Văn phòng: P15.08, lầu 15, tòa nhà Vincom Center, số 72 Lê Thánh Tôn, P Bến Nghé, Quận 1, HCM.
https://www.facebook.com/KiemSoatNoiBoVIC
Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ Kiểm Soát Nội Bộ VIC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5
Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn KIỂM SOÁT NỘI BỘ xin liên lạc:
CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
TRẦN THỊ HẠNH MAI
Điện thoại: +84 938 699 246
Skype: tranthihanhmai
Blog (chia sẻ kinh nghiệm kiểm soát nội bộ):
Blog (chia sẻ kiến thức kiểm soát nội bộ):
Blog (hỏi đáp về kiểm soát nội bộ):
Blog (các khóa chia sẻ kiểm soát nội bộ):
Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng):
http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com
Blog (chia sẻ kiểm soát nhân sự):
Blog (chia sẻ kiểm soát cấu trúc tổ chức):
Blog (chia sẻ kiểm soát văn hóa tổ chức):
Blog (chia sẻ kiểm soát hoạch định):
Blog (học bổng kiểm soát):
