HỎI ĐÁP KIỂM SOÁT NỘI BỘ: tháng 1 2016

DOANH NGHIỆP HỎI:

Doanh nghiệp của tôi nhỏ chỉ vài tỷ thì có cần KIỂM SOÁT NỘI BỘ không?

KIỂM SOÁT NỘI BỘ trả lời:

1. KIỂM SOÁT

KIỂM SOÁT là một trong 4 nhiệm vụ của quản lý. Vì vậy cả doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn thì cũng cần phải KIỂM SOÁT.

Với những doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu hay quản lý cấp cao tự kiểm soát được. Khi doanh nghiệp lớn hơn, lúc này vượt khỏi tầm kiểm soát của họ:

- Thiếu nguồn lực về thời gian để tự kiểm soát mọi giao dịch vì lượng giao dịch lớn

- Kinh nghiệm, tri thức cá nhân không còn đủ để kiểm soát.

Vì vậy lúc này nhiệm vụ KIỂM SOÁT được chuyển sang cho một bộ phận độc lập với các hoạt động của tổ chức, là phòng/ban KIỂM SOÁT. Vì họ làm việc độc lập nên có tính khách quan hơn và vì là nhiệm vụ của họ nên họ chuyên nghiệp hơn.

Vấn đề ở chỗ là KIỂM SOÁT TỔ CHỨC là chủ đề mà ngay cả học giả thế giới cũng bỏ rơi qua nhiều thập kỷ không nghiên cứu. Ở VN ta, quản lý ít biết đến KIỂM SOÁT, ngay cả các trường đại học vẫn dùng từ KIỂM TRA. Vì vậy quản lý ta rất yếu về KIỂM SOÁT, họ chỉ làm theo thói quen và kinh nghiệm. Muốn hiểu về KIỂM SOÁT TỔ CHỨC, (tham gia khóa chia sẻ sau để có cái nhìn tổng quan về kiểm soát tổ chức: http://chiasekiemsoatnoibo.blogspot.com/2015/12/kiem-soat-to-chuc-kiem-soat-noi-bo.html)

Vấn đề nữa là dù doanh nghiệp ta có phòng/ban KIỂM SOÁT. Chủ sở hữu cũng không biết tổ chức phòng/ban KIỂM SOÁT như thế nào cho phù hợp luật pháp và mục tiêu của tổ chức.

Vấn đề khác nữa là cũng vì học giả Việt Nam chưa nghiên cứu nên thiếu các công cụ và kỹ thuật cho KIỂM SOÁT VIÊN họ tác nghiệp. (học 4 kỹ thuật lập quy trình theo chuẩn quốc tế ở đường link sau: http://chiasekiemsoatnoibo.blogspot.com/2015/12/kiem-soat-to-chuc-kiem-soat-noi-bo.html)

Từ những lý do trên nên KIỂM SOÁT TỔ CHỨC còn chưa phát huy hết hiệu quả của nó trong việc nâng cao giá trị của doanh nghiệp.

2. KIỂM SOÁT NỘI BỘ

KIỂM SOÁT NỘI BỘ là một chương trình các cơ quan chức năng Mỹ nhìn nhận lại thất bại của mình trong cạnh canh toàn cầu, khởi xướng là hải quân Mỹ năm 1984 đã thuê chuyên gia tư vấn kiểm soát lại chất lượng và thống kê. Khi thấy hiệu quả rồi lan rộng ra các doanh nghiệp tư nhân và trên toàn nước Mỹ. Và năm 1992, KHUNG CHUẨN QUỐC TẾ KIỂM SOÁT NỘI BỘ COSO ra đời từ đó. Hiểu đơn giản nguồn gốc của KIỂM SOÁT NỘI BỘ chính là phong trào CẢI TIẾN tổ chức của nước Mỹ những năm 80,90 bằng HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ.

Tại VN, từ những năm 2005 nó đã được biết tới và ghi nhận trong luật doanh nghiệp có nhắc đến BAN KIỂM SOÁT, và rồi vài năm gần đây KHUNG CHUẨN QUỐC TẾ KIỂM SOÁT NỘI BỘ mới du nhập vào VN, các doanh nghiệp bắt đầu áp dụng nó vào trong tổ chức. Nó gần như tạo thành một phong trào rộng khắp. Cũng chưa có khảo sát có bao nhiêu doanh nghiệp Việt Nam đã áp dụng nó.

Phía Bộ kế hoạch đầu tư cũng đang đào tạo mô hình KIỂM SOÁT VIÊN cho công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nhà nước (nội dung mô hình đaot ạo ở đường link sau: http://chiasekiemsoatnoibo.blogspot.com/2015/12/quan-ly-at-trinh-o-ang-cap-gioi-la-quan.html)

KẾT LUẬN:

Từ việc giải thích 2 khái niệm KIỂM SOÁT, KIỂM SOÁT NỘI BỘ giúp anh/chị quản lý có một cái nhìn thấu đáo, từ đó anh/chị tự quyết định xem có cần phải tìm hiểu kiến thức về KIỂM SOÁT hay không, và đồng thời quyết định xem có cần xây dựng HỆ THỐNG KIỂM SOÁT TỔ CHỨC hay không.

Trong quá trình tìm hiểu và áp dụng, gặp khó khăn anh chị chứ liên hệ với chúng tôi tư vấn và chia sẻ.

---

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC

THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB

Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ Kiểm Soát Nội Bộ VICC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5

Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn KIỂM SOÁT NỘI BỘ xin liên lạc:

CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ

TRẦN THỊ HẠNH MAI

Điện thoại: +84 938 699 246

Thư điện tử: internalcontrolvietnam@gmail.com