QUẢN LÝ CHIA SẺ: nhân viên thường không đi làm đúng giờ, công ty mới làm máy quét vân tay, mà nhân viên vẫn đi muộn, thế là đầu giờ CEO thường chắp tay sau lưng đi đi lại lại quanh văn phòng kiểm tra xem nhân viên có đi làm đúng giờ không vì họ hay bao che cho nhau...

KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRẢ LỜI:
Ms Trần Thị Hạnh Mai

- 10 năm kinh nghiệm trong tái cấu trúc tổ chức,

- 10 năm nghiên cứu Thông Minh Não Phải,

- 05 năm nghiên cứu Thông Minh Cảm Xúc

- 05 năm kinh nghiệm dịch sách, nghiên cứu kiểm soát tổ chức.

- 03 năm kinh nghiệm làm Kiểm soát nội bộ.

- Người đầu tiên mang Kiểm Soát Tổ Chức về Việt Nam.

Khi mình làm Kiểm Soát Nội Bộ mình cũng phải kiểm soát đúng giờ của nhân viên. CEO thì ở quá cao, quá bận rộn, ít ở văn phòng nên cũng không rõ nhân viên có đi đúng giờ hay không?

Việc giám sát có thể bị bỏ sót vì những lý do sau

1. Trưởng phòng hay bao che cho nhân viên của họ.

Nếu nhân viên của họ đi muộn họ cũng nói là đi đúng giờ. Khi chưa có máy chấm công bằng vân tay, trưởng nhóm hay trưởng phòng hay thậm chí nhân viên nhân sự chấm công cũng bao che cho những người đi muộn. Thế là máy chấm công ra đời từ đó.

2. Phòng nhân sự dĩ hòa vi quý

Phòng nhân sự vì hòa hảo giữa các phòng ban, sợ các phòng ban ghét nên cũng du di cho mọi người, cũng bao che. Đi muộn nhiều thì thành muộn ít, có khi vắng mặt cũng chấm công, đi muộn thành không đi muộn

3. Dùng máy chấm công và camera

Khi có máy chấm công rồi thì hàng tuần vẫn phải xuất ra file excel, khi xuất ra file excel rồi thì nhân viên nhân sự có thể thay đổi số trên file excel. Thế là nhân viên đi muộn phù phép thành đi đúng giờ chỉ bởi vài hành động thay số.

4. Phần mềm

Xem ra dùng máy chấm công vẫn có sơ hở, thế là 4.0 rồi nên dùng các phần mềm ERP, SAP...vào cuộc, chấm công online ra đời...quản lý những tưởng có phần mềm thì mọi thứ chính xác, ai đi muộn là biết ngay...nhưng công nghệ lại phản lại công nghệ vì có phần mềm chấm công tự động, nhân viên ngồi ở nhà mà chấm bằng phần mềm vẫn hiện có mặt tại công ty...ôi làm quản lý...bằng cách nào thì cũng có kẽ hở cho những ai không trung thực...con đường KIỂM SOÁT CON NGƯỜI thật là gian nan

5. Rô bốt

Vì quản lý con người là khó khăn, bảo làm việc đúng giờ thì khó, các CƠ CHẾ GIÁM SÁT tốn kém, nên chuyển qua dùng rô bốt...và hiện nay họ còn nghiên cứ rô bốt có CẢM XÚC giống con người....

(còn tiếp)

Kính chúc năm mới sức khỏe và bình an!

Thân ái!

Ms Trần Thị Hạnh Mai

- 10 năm kinh nghiệm trong tái cấu trúc tổ chức,

- 10 năm nghiên cứu Thông Minh Não Phải,

- 05 năm nghiên cứu Thông Minh Cảm Xúc

- 05 năm kinh nghiệm dịch sách, nghiên cứu kiểm soát tổ chức.

- 03 năm kinh nghiệm làm Kiểm soát nội bộ.

- Người đầu tiên mang Kiểm Soát Tổ Chức về Việt Nam.

----

Muốn xây dựng HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ của bạn, hãy tham gia học khóa sau:

KHÓA HỌC: 3 HỆ THỐNG VÀ 9 CƠ CHẾ KIỂM SOÁT, LEVEL BASIC, VERSION 2

GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH KHÓA HỌC:

Người Việt Nam vẫn hiểu nhầm rằng chỉ có Kiểm soát nội bộ mới làm nhiệm vụ Kiểm Soát. Thực ra mỗi nhà quản lý đều phải biết Kiểm soát vì Kiểm Soát là 1 trong 4 nhiệm vụ của nhà quản lý.

Nhà quản lý có 4 nhiệm vụ sau:

- Nhiệm vụ thứ nhất là hoạch định: đưa ra chiến lược và kế hoạch

- Nhiệm vụ thứ 2 là tổ chức công việc: hiểu đơn giản là phân công nhiệm vụ và phân quyền.

- Nhiệm vụ thứ 3 là lãnh đạo: tạo động lực làm việc và phối hợp những cá nhân riêng lẻ trong một nhóm làm việc

- Nhiệm vụ thứ 4 là kiểm soát: thiết kế hệ thống đo lường và thiết kế hệ thống giám sát

Trong khi đó nhiệm vụ kiểm soát này hiện nay tại các trường đại học Việt Nam vẫn dạy là kiểm tra. Nhưng những năm 80 thế giới đã gọi là Kiểm Soát nguồn gốc là vì Mỹ kiểm soát lại nội bộ của mình. Chúng tôi là tổ chức đầu tiên của Việt Nam vận động gần 400 các trường đại học và cao đẳng trên toàn quốc và cơ quan chức năng đổi từ Kiểm Tra thành Kiểm Soát.

KHÓA HỌC: KIỂM SOÁT NỘI BỘ

CHUYÊN ĐỀ: 3 HỆ THỐNG VÀ 9 CƠ CHẾ KIỂM SOÁT,

LEVEL: BASIC

http://control.edu.vn/khoa-hoc-he-thong-va-co-che-kiem-soat-noi-bo-level-basic-version-2

---

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VIC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VIC

THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB

Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình

Văn phòng: Văn phòng: P15.08, lầu 15, tòa nhà Vincom Center, số 72 Lê Thánh Tôn, P Bến Nghé, Quận 1, HCM.

http://control.edu.vn

https://www.facebook.com/KiemSoatNoiBoVIC