EM KHÔNG HIỂU NHIỆM VỤ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CỦA MÌNH

KIỂM SOÁT NỘI BỘ hỏi (07/2022): em mới nghỉ làm kiểm soát nội bộ một công ty và chuyển qua một công ty mới để làm, em chưa hiểu công việc ở công ty mới và cũng không đáp ứng được công việc ở công ty mới vì em chưa hiểu nhiệm vụ em phải làm là gì, chưa hiểu nghiệp vụ cho lắm, công việc em làm không phải là kế toán và kiểm toán, chị giải thích cho em được không?

TRẢ LỜI: theo bạn hiểu là kiểm soát là kiểm soát tài chính kế toán, nghĩa là nhiệm vụ của bạn sẽ đi kiểm soát phần hành tài chính kế toán cho doanh nghiệp đó. Nhưng thực tế công việc phát sinh và cấp trên thì yêu cầu bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động của tổ chức đó, tức là thay vì bạn hiểu là kiểm soát quy trình tài chính kế toán thì giờ bạn phải kiểm soát toàn bộ quy trình của các phòng ban khác nhau. Ví dụ: công ty cho bạn kiểm soát giá nguyên liệu đầu vào thì có nghĩa là bạn đang kiểm soát quy trình mua hàng. Thật ra công ty bạn làm kiểm soát theo thói quen, kinh nghiệm và sự thuận tiện, nó cũng chưa có một HỆ THỐNG KIỂM SOÁT bài bản. Chính vì vậy mà mong muốn kiểm soát của cấp trên chưa truyền đạt để bạn hiểu nhiệm vụ bạn phải làm là gì. Và hơn nữa, khi đã hiểu nghiệp vụ chuyên môn mình phải làm thì bạn cần được đào tạo để làm việc đó. Nếu không được đào tạo trong lớp học chính thức bên ngoài thì nội bộ công ty cũng nên đào tạo bạn để bạn làm được công việc đó. Tuy nhiên cấp trên của bạn cũng không đào tạo bạn mà bạn tự mày mò trên công việc, tự kiểm soát nên bạn không biết mình nên làm gì. Trong các công ty nước ngoài thì họ được đào tạo và phải có khả năng thì họ mới giao nhiệm vụ cho một nhân viên mới, còn công ty Việt Nam thì cứ tuyển nhân viên vào làm rồi đào tạo trên công việc, tức là nghề dạy nghề, công việc dạy bạn.

--- Ms Trần Thị Hạnh Mai - Chuyên gia kiểm soát nội bộ. Điện thoại, zalo, skype, viber: +84 986 970 683 .Email: internalcontrolvietnam@gmail.com

KHÓA HỌC: KIỂM SOÁT NỘI BỘ. CHUYÊN ĐỀ: KỸ THUẬT THIẾT LẬP QUY TRÌNH CHUẨN QUỐC TẾ VÀ THẨM ĐỊNH HIỆU SUẤT http://control.edu.vn/ky-thuat-thiet-lap-quy-trinh-mua-hang-chuan-quoc-te-va-tham-dinh-hieu-suat-04062022