Thứ Bảy, 28 tháng 11, 2015

ÁP DỤNG KHUNG CHUẨN COSO VÀO ISO VÀ CẦN CÓ KHUNG CHUẨN KIỂM SOÁT NỘI BỘ VN

ÁP DỤNG KHUNG CHUẨN COSO VÀO ISO VÀ 
CẦN CÓ KHUNG CHUẨN KIỂM SOÁT NỘI BỘ VN

Mr T trao đổi:
“Còn ISO thì cũng chưa đủ để mà nâng cao kiểm soát trong công ty. Cái doanh nghiệp VN hiện tại đang cần đó 1 KSNB bài bản và phù hợp với quy mô, văn hóa của VN. Các công cụ, kỹ thuật, chuẩn mực KSNB trên thế giới thì đã có rồi, vấn đề là làm sao chỉnh sửa lại sao cho phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, hệ thống thủ công, và văn hóa, con người tại VN mà thôi.”

KIỂM SOÁT NỘI BỘ trả lời:
Doanh nghiệp VN cũng có một đợt theo phong trào rộ lên làm ISO. Có những doanh nghiệp đến giờ vẫn làm theo triết lý của ISO và tuân thủ nghiêm ngặt những tiêu chuẩn. Tuy nhiên phần nhiều doanh nghiệp chỉ thực hiện hình thức để lấy chứng nhận hoặc không đủ kiên trì theo đuổi.

Mình cũng đã kiểm soát ISO rồi nên cũng xin đưa ra cảm nhận: cải tiến trong ISO chủ yếu đến từ người chủ quy trình và quản lý cấp cao. Nếu sức ì lớn trong thay đổi hoặc họ cảm thấy bị đe dọa đến lợi ích, quyền lực của mình thì họ có xu hướng kháng cự lại cải tiến. Đây là trở ngại lớn nhât. Chính vì vậy mà để loại trừ yếu điểm và rủi ro, người Mỹ đã nghĩ ra một bộ phận Kiểm soát nội bộ chuyên trách, họ độc lập quan sát từ bên ngoài vào hoạt động của doanh nghiệp để dò tìm hoặc ngăn ngừa. Bộ phận này có thể là phòng/ban thuộc doanh nghiệp hay chuyên gia thuê từ bên ngoài hoặc cả hai. Khi nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công thì họ xây dựng một Khung chuẩn Kiểm soát nội bộ là COSO.

Vì hệ thống kiểm soát nội bộ dường như nguồn gốc là từ hệ thống quản trị toàn diện (TQM) của Mỹ, khi áp dụng chúng cho ISO thì quản lý doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ. Bởi chính bản thân mình khi áp dụng khung chuẩn COSO vào trong ISO đã có một số vấn đề kháng cự từ người lao động. Do đó như bạn nói là Việt Nam cần một Khung chuẩn là đúng:
  • -         Để phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ (phần nhiều thủ công) của VN
  • -         Để phù hợp với môi trường doanh nghiệp: văn hóa và con người VN…
  • -         Tuy nhiên cũng cần phải nhấn mạnh rằng Khung chuẩn COSO được tạo ra là nhằm giám sát của chính phủ Mỹ lên các công ty niêm yết trên sàn để chống gian lận trên báo cáo tài chính; nghĩa là họ bị bắt buộc phải làm (nó phục vụ cho cơ quan chức năng). Còn ở VN ta chưa có Khung chuẩn cũng chưa bị bắt buộc phải làm mà nó xuất phát từ ý muốn cải tiến của doanh nghiệp (nó phục vụ cho doanh nghiệp). Nên áp dụng Khung COSO vào doanh nghiệp thì vẫn chưa ổn. Cần có Khung chuẩn kiểm soát nội nộ riêng cho VN. Chúng tôi đi kết nối doanh nghiệp khắp cả nước và có liên hệ với các bộ và hơn 400 trường đại học, cao đẳng cũng với mục đích để tạo ra Khung chuẩn kiểm soát nội bộ cho VN đây.
  • -         Công cụ, kỹ thuật kiểm soát nội bộ của thế giới có rồi nhưng thật sự áp dụng  vào doanh nghiệp ta rất khó vì: trình độ lao động, công nghệ, môi trường văn hóa…cản trở rất nhiều. Ví dụ: thế giới họ kiểm soát bằng phần mềm như ERP còn VN chủ yếu lưu trữ dữ liệu trên excel. 4 năm qua mình đã nỗ lực nghiên cứu công cụ, kỹ thuật để áp dụng cho doanh nghiệp Việt. Nhưng cũng không phải là công việc dễ, cần doanh nghiệp chung tay, các trường đại học, viện nghiên cứu và cơ quan chức năng vào cuộc. Một mình VICC làm thì không nổi.

Bình luận và trao đổi (28/11/2015): 
        Ms Trần Thị Hạnh Mai, Trưởng Ban R&D, VICC
        Kiểm soát nội bộ, CFA
       
(Vui lòng ghi rõ nguồn của VICC nếu sử dụng bản dịch và tổng hợp này của        chúng tôi)

 ---Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt



Người đăng: vào lúc

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét

Đăng ký: Đăng Nhận xét (Atom)